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教材管理对每个学校来说都是一个重要环节。随着校园人才引入的逐渐攀升,军队思想教育教学工作不断深入,营区教材数量也在不断增加,加大教职员工对于教材的管理难度,如何改变和调整低效率的管理方式,成为营区教材管理人员的一个难题。
针对教材管理中会出现的管控困难、工作交接难度大、信息集成程度不高等问题,智慧军校教材管理系统的出现,为学校教务人员在教材管理工作方面提供帮助。构建信息化、智能化信息处理体系,重点对系统功能需求、管理系统功能??樯杓频饶谌萁醒芯?。
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教材信息管理
填写书本教材信息,书名、专业门类、使用场景、教材数量等信息,系统支持新增、导入、导出和下载功能,记录教材基本信息,可上传有关教材附件信息。
专业分类
不同门类专业所需教材存在差异,设置专业教材分类板块,填入各门类专业实际所需教材,下载专业教材信息表,填写不同专业门类下需使用的教材名称,填写完成后,选择目标信息文件,点击导入文件,系统读取并识别文件数据信息,系统生成教材表单信息。
教材编修管理
教学过程中存在特殊教学教材,需对其进行妥善保管,出现教材编修情况,记录需要编修的教材信息,根据编写的教材编修计划,生成需求报告。
教材印刷管理
根据部队教育工作需要,印刷教育工作所需的书籍、报刊等,系统支持信息的新增和导出功能。信息新增包括基础信息、教材信息与印刷需求信息三部分。
1、基础信息部分填写申领单位和申领时间;2、教材信息部分确保填写教材名称、第一作者和颁发单位;3、管理人员根据印刷发放需求,记录印刷的数量,以及教材发放对象和范围。
教材分配计划
填写执行分配工作的时间和单位,将分配信息录入系统。分配工作中,分配人员与接收人员确认好所分配的教材名称和数量,完成工作交接后,将信息填写到系统表格中进行保存。
教材管理统计分析
通过数字大屏的展现形式,对教材编修、教材分配、教材配套等信息进行分析,辅助管理人员更好的处理工作。
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智慧军校教材管理系统,使教材管理工作实现规范化、信息化和智能化,更好地服务师生,大大提高了工作效率。结合数据库及软件管理功能,实现教材印刷管理、教材分配管理、教材信息管理、教材编修管理、教材统计管理分析等,做到管理精度高,信息处理自动、快捷。