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军营资讯 >系统介绍 >智慧军营之打印安全监控与审计系统

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一、建设背景

????近年来,随着我国信息技术的不断发展以及网络基础设施的完善,互联网的应用越来越深入广泛。军队、军工单位因其涉及到国家安全,这决定了其在信息化建设和安全保密管理的特殊性,以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中,信息泄密的途径主要有:手机通讯泄密、移动存储泄密、文件资料泄密、打印和刻录信息泄密等。给军队、军工单位的日常管理带来了很大的困难。

二、痛点问题

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1、打印文件失泄密,如何提高保密性

????不断演进的现代化作战方式,越来越多的部队采用了软件和硬件的网络系统管理模式,日常办公打印,致使泄密文件泄露情况时有发生,且呈现增长趋势。

2、不怕忙着练打仗,就怕忙着打乱仗

????现代战争,瞬息万变、分秒必争。按照传统的文件下发流程,一份通知要想成功问世,在打印过程中需要经过层层审批和签字,过程繁琐。如果在遇到文件反复修改的情况,硬生生把文字活变成了“体能训练”。

3、日常维护难,成本节约不现实

????在紧急通知下发时打印机出了故障。自己要在第一时间化身为修理工,在打印机上修来修去,修理技术过硬还好,不然那就真的是“行事在人,成事在天”。

三、功能介绍

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1.打印监控
????从发起打印任务到输出打印资料进行全过程监控。
2.复印监控
????从发起复印申请到刷卡复印进行全面管控。
3.闭环管理
????对于已打印文档进行销毁处理形成整体闭环管理。
4.刷卡打印
????避免打印人员未及时取回打印资料,导致机密信息泄露。

5.打印信息整体监控
????管理人员可以预览所有打印内容,对打印任务的基本信息、打印属性及包含敏感信息快照实现全程监控。
6.实时客户端监控
????对客户端实时监控,详细展现和统计在线、离线及卸载的客户端详细信息。

四、产品组成

1、客户端软件

????通过虚拟打印机驱动。在不改变用户使用习惯的前提下,虚拟打印机驱动将打印内容透明的提交至服务器端,而不是输出至打印机,从而实现了对打印的监控。

2、服务器端软件

????实现了用户和组织、打印管理、销毁管理、日志管理、打印机管理等功能,这样做的优势在于可以使管理员在单位的任何位置都可以进行管理。

五、系统优势

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1、作业输出实施权限控制

????用户需登录才能打印、刻录,且无法向未授权的输出设备上提交作业,可有效控制非授权用户非法使用打印设备,各项作业的输出业务的统一归档管理。

2、作业输出实名制

????只有身份认证通过的使用者才能进行作业输出操作。用户只能够处理自己的输出作业文件,无法查看和输出其他人的作业,做到准确的实名制作业输出控制。

3、作业输出审批管理

????根据文档密级对作业输出行为实施审批管理,审批过程可看到输出作业的内容,实现了作业输出审批的电子化公文流转,只有经过审批的文件才能进行作业输出。

4、打印内容防篡改

????用户提交的申请作业,可以设置水印、二维码,达到了防篡改的目的。有效的防止修改、替换等违规操作,便于发生泄密时,能追查到底。

5、打印刻录的内容查询审计

????所有打印及刻录作业都可以保存在服务器上。管理员可以查看所有任务的内容,并能够依此判断是否违规、泄密或者造成浪费。

6、有效的制止浪费和泄密

????打印安全监控与审计系统能有效降低打印成本。并且可以根据用户的情况,灵活的设置机密文件的审核流程。

六、总结

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????智慧西岐打印安全监控与审计系统立足于“集中管控设备”,采用条码、机电一体化、电子加密等技术,对涉密文件进行快速准确地识别和追踪,并对打印机、刻录机的使用者的身份和文件有效性的进行验证,建立对纸质文件、电子文件、光盘文件的一体化管理。从涉密文件的全过程的各环节进行安全处理和管控,同时建立全周期过程中的审计、日志系统,对文件的安全流转进行全程监控。使文件在整个打印过程中不受意外或者恶意原因遭受破坏、更改和泄漏,保证涉密文件的保密性、完整性、可用性和真实性。