一、建设背景
????????随着科技的日益发展,项目数量、类别、复杂度等有了明显的变化,继而给项目审核管理部门和相关人员带来诸多困难。而以计算机网络技术为核心的信息高速公路的兴起,突破了传统的人工部队项目申报与评审模式,使部队的项目评审管理方式和效率都发生了较大的变化。因此,北京西岐网络充分利用计算机网络这一现代化技术来完成项目申报与评审工作,把科研项目管理人员从繁重的工作中解放出来,提高工作效率和准确率,使科研项目申报与评审工作实现现代化、系统化、规范化。
二、痛点分析
????????传统的部队项目申报与评审通过纸质材料和手工操作来完成,存在诸如递交不便、劳动强度大、浪费纸张、管理不便、效率低等缺陷。传统会评方式需要事先为专家准备大量的文档,组织程序复杂,人力资源利用率低下,时效性差,而且评审专家容易受客观环境干扰,影响评审结果公平、公正。随着计算机网络的发展,特别是互联网技术的发展和应用,越来越多的工作转移到网上进行。传统的部队项目申报与评审方式已经不能满足时代发展的需要。
????????智慧军营专家评审系统通过开展科研立项评审系统软硬件建设,实现项目评审过程的规范化和信息化管理,将项目的申报和立项管理进行较好衔接,提高项目评审工作效率和质量。利用信息化技术设计实现项目评审在一定程度上保证科研资源的公平合理分配,使项目的评审工作做到公开、公正、公平。
三、功能介绍
????????智慧军营专家评审系统分为管理端和专家端两部分。
管理端
????????1.?专家管理。管理员可对专家信息进行管理维护。包括对专家的基本信息进行创建,可通过系统直接查看专家的个人信息。支持图表一键导出。
????????2.?专家组管理??啥宰易樾畔⒔泄芾砦?。在系统内可对每个专家组进行编号编辑,可查看组内专家成员信息、人数,按照擅长领域进行分类,方便分类查看。各专家组评审项目数量一目了然。支持专家组信息的添加和导出。
?? ? ????3.?评价标准。??橛糜诙云兰郾曜夹畔⒔泄芾砦?。支持新增评价标准,并可以查看评价标准的适用范围,方便按照不用的适用范围进行筛选查看。
????????4.?计分规则??山屑品止嬖蛐畔⒌奶砑?、删除、编辑、查询的操作。根据不同的范围、不同的领域制定不同的几分规则,规则划分清楚,方便评审后进行查验。
?? ??????5.?论证意见。用于记录专家评审论证的意见??砂凑招蚝?、意见名称、意见编号、适用范围、添加人、添加时间、所属领域等进行论证意见的创建。
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????????6.?论证说明。对专家评审意见进行论证说明的记录。包括信息的添加、删除、编辑、查询的操作。
?? ??????7.?项目库管理。用于项目的登记和查询,根据项目编号和项目名称一键查询项目状态,直观展示项目经费明细。
????????8.?评审计划管理。管理员可对评审计划信息进行管理维护,可查看评审结果、下载评审报告。
????????9.?打分表。管理员可查看所有评审计划中各个项目的打分情况,可进行查询评审计划、下载打分表和评审意见、查看评审意见的操作。
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专家端
????????1.?评审。专家可对项目进行评审打分,可进行项目的评审、查看、结束评审(只有组长由此权限)、查询的操作。
????????2.?打分表。专家可查看自己参与过的评审计划中各个项目的打分情况,可进行查询评审计划、查看评审意见的操作。
四、系统特点
????????智慧军营专家评审系统满足多类目、多场景、多流程的管理需求,是一套具有实用价值的网上项目专家评审系统,将人员、项目、成果、权限等管理有机结合在一起,提高管理水平和效率。智慧军营专家评审系统满足了部队对网上评审项目文件安全保密性的要求,实现了网上评审信息反馈的及时性,防止信息闭塞。
????????1.?评审专家管理。实现了专家网上评审项目;实现了项目评审的专家管理,对专家进行授权管理。
????????2.?项目进度管理。针对项目评审过程进行流程化跟踪。全方位项目视图,快速了解多个项目动态,实时追踪项目进度。
????????3.?降低管理成本。方便对项目评审的文件进行电子归档管理。采用线上电子表单填报方式,集申报、评审、填报、结项多个环节于一体,降低部队项目管理成本。
????????4.?提高协同效率。评审制分解项目各个环节,提升项目流程管理效率。
五、总结
????????项目评审是部队项目管理中的重要工作,在项目评审中针对每个项目的情况都需要严格的根据项目的评审指标来进行专家指派和审定。通过对部队项目评审的实地调研,北京西岐网络自主研发出一套高效、协同、便捷、标准的智慧军营专家评审系统,满足了当代军营项目建设发展的需求,实现了纵向业务流程与横向审批流程相结合的管理手段。智慧军营专家评审系统改变了传统的项目评审的方式,评审专家可以在线对指定项目进行评审,使整个过程更加的方便快捷。
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