一、建设背景
????????随着部队革命化、现代化和正规化建设的加速进程,军队项目建设发展引起高度重视。军队项目管理信息化的实施,是利用信息资源以及信息技术,进而提升项目信息管理水平。信息化管理贯穿整个项目建设过程,发挥着积极地作用,能有效地提高项目管理水平。
????????为了提高军队工程项目管理信息化水平,结合军队工程建设特点,利用建筑信息模型,依托军队内部网络,提出了智慧军营项目流程管理系统,是涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,并分析了系统功能及其在项目全生命周期内的应用,证明了该方法的有效性。通过集中化、标准化、可视化来实现项目信息准确性和可追溯性,为整个项目管理提供有效的业务支持,确保部队战略目标的如期实现。
二、痛点分析
????????部队在项目实施过程中,面临着的一系列项目管理问题,尤其是在进度计划管理方面存在诸多缺失,痛点突出,迫切需要系统性地解决,主要表现在:
????????1.?部队项目高度专业分工,对项目计划的精细度要求较高,对流程的管理要求严格。项目流程安排不合理导致周期制定不科学,使得计划执行困难,反而从整体上延长了交付周期并造成进度延误。
????????2.?产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高,项目计划的风险点设置不到位,遇到问题不能及时发现和解决,难以迅速根据突发情况做出进度调整,为项目的正常交付留下了隐患。
????????3.?在项目制定和实施过程中,涉及到多个部门单位,执行跟踪困难,部门之间沟通协调不方便容易导致项目环节出错。计划的跟催督办、变更、延期等重大事件发生时没办法及时提醒到相关人员
三、建设内容
1.?项目信息
????????包括项目信息、项目信息变更、项目验收、项目立项审核。
????????(1)项目信息:支持项目信息的维护(增、删、改功能)和检索功能,支持导出功能,支持多种格式的文件上传。
????????(2)项目信息变更:支持项目信息变更管理,支持发起项目变更、查看变更流程、变更历史,支持变更操作如取回、提交、退回等,支持变更状态追踪,支持修改、删除、查询、导出变更信息。
????????(3)项目验收:支持项目验收查看、编辑、删除、查询、创建、导出功能,支持流程追踪,支持查看状态,支持批量审批。
????????(4)项目立项审核:支持项目立项审批信息的查看、查询、创建、修改、删除、导出、批量审批功能,支持查看状态,支持流程追踪。
2.?项目任务
????????包括项目任务、项目任务编制、项目计划变更、任务进度填报。支持任务信息、项目任务编制信息、项目计划变更信息、任务进度信息的查看、查询、创建、修改、删除、导出、批量审批功能,支持查看状态,支持流程追踪。
3.?项目招标
????????包括标段(包)设立、标段(包)调整、招标信息管理、投标信息管理。支持标段设立信息、标段调整信息、招标信息、投标信息的查看、查询、编辑、删除、创建、导出、批量审批等功能,支持查看状态、流程追踪等。
4.?项目合同
????????包括合同签订审批和补充合同审批。支持合同签订审批信息、补充合同审批信息的查看、编辑、删除、创建、导出、批量审批等功能,支持查看状态、流程追踪等。
5.?第三方
????????包括第三方信息的查看、查询、编辑、删除、创建、导出等功能。
6.?费用审批
????????包括合同付款审批管理,支持发起合同付款审批、查看变更流程、变更历史,支持变更操作如取回、提交、退回等,支持变更状态追踪,支持修改、删除、查询、导出变更信息。
7.?流程管理
????????流程管理:支持流程信息的查看、查询、编辑、删除、创建、导出等功能。
四、总结
????????通过对部队项目管理的实地调研,自主研发出一套高效、协同、便捷、标准的智慧军营项目流程管理系统,满足了当代军营项目建设发展的需求,实现了纵向业务流程与横向审批流程相结合的管理手段。运用系统的观点和方法对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。能够使项目管理者合理实时跟踪项目进度,加强项目组间的沟通,及时做出正确的决策,有效的把控项目成本,提高项目效率,完善项目知识留存与共享。
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